Centro nazionale di riferimento - OpenGrey
La Letteratura Grigia riguarda la documentazione non convenzionale (York, 1978) e non disponibile attraverso i normali campi commerciali.
Contiene materiale soprattutto di carattere tecnico, scientifico e industriale. In tale ambito il Repertorio della Biblioteca Centrale del CNR include Rapporti (Preprints, Rapporti tecnici, Documenti ufficiali, Rapporti di avanzamento, Relazioni di comitati, di commissioni e di gruppi di studio e di lavoro, Rapporti di ricerche di mercato); Tesi di Laurea e di Dottorato di Ricerca; Relazioni e Comunicazioni a congressi, seminari, tavole rotonde, conferenze etc; Saggi in attesa di accettazione da parte di periodici accademici; Statistiche e Bibliografie.
Mediante la maschera di interrogazione del Repertorio è possibile acquisire direttamente il documento presente presso il sito web dell'ente produttore. Per la documentazione non presente è necessario rivolgersi alla singola struttura riportata nella maschera. L' aggiornamento del repertorio viene effettuato con cadenza mensile.
Il data-base fa parte del network europeo OpenGrey (System for Information on Grey Literature in Europe) curato dall’INIST-CNRS, un open-archive contenente i riferimenti bibliografici relativi alla "letteratura grigia" prodotta in ambito europeo e di cui la Biblioteca ‘G. Marconi’ è Centro Nazionale di Riferimento per la Letteratura Grigia Italiana. All’implementazione del repertorio della letteratura grigia italiana collaborano anche talune strutture e relativi referenti della rete scientifica CNR.
Per i seriali editi in Italia le richieste di attribuzione dell'ISSN devono essere indirizzate al Centro nazionale ISSN secondo la procedura illustrata più avanti. Per i seriali di organismi internazionali, anche se editi in Italia, la richiesta di codice ISSN va rivolta al Centro internazionale. Richieste urgenti di attribuzione del codice, effettuate prima della pubblicazione del primo numero del seriale, possono essere soddisfatte nel caso in cui l'uscita sia imminente (preassegnazione).
Identificazione del seriale mediante codice ISSN.
L'ISSN è assegnato al titolo di una pubblicazione in serie, reso unico in forma di 'titolo chiave' al momento dell'attribuzione del codice; a tale titolo-chiave il codice è strettamente associato con un preciso rapporto di univocità. La pubblicazione potrà cambiare editore, luogo di pubblicazione, periodicità, potrà essere citata in maniere diverse, ma lo stesso codice ISSN la identificherà in modo inequivocabile. Alle sezioni, sotto-serie o supplementi di un seriale che abbiano propria numerazione, ovvero a seriali editi in lingue diverse, vengono attribuiti ISSN differenti. Uno stesso seriale pubblicato su supporti differenti (stampa, online, elettronico, magnetico, ecc.) avrà un codice ISSN distinto per ciascuna edizione su diverso supporto.
FORM PER LA RICHIESTA DEL CODICE ISSN
Nel caso di un seriale pubblicato su diversi supporti fisici (p.e.: carta, online) inoltrare richieste separate per ciascun supporto fisico di pubblicazione.
Nel caso di differenze tra i dati bibliografici presenti nel modulo di richiesta e quelli presenti nella documentazione editoriale fanno fede i dati bibliografici presenti sulla documentazione editoriale.
ATTENZIONE: Nella compilazione dei moduli online evitare l'uso di lettere accentate o caratteri speciali.
- RICHIESTA DI ASSEGNAZIONE PER UN SERIALE GIÀ IN CORSO DI PUBBLICAZIONE da allegare: copia di copertina, frontespizio e colophon sia del primo che dell'ultimo numero pubblicato.
Nel caso in cui non fosse possibile rintracciare il primo numero pubblicato sarà sufficiente inoltrare la copia del primo numero posseduto, purché esso consenta di identificare l'anno di inizio del seriale (es.: pubblicazione nata nel gennaio 1986, mensile; documentazione accettabile: n. 27 del marzo 1988 anno III).
Per un seriale pubblicato online deve essere fornita esclusivamente la URL di pubblicazione, e non devono essere presentati allegati. Il Centro ISSN visionerà il seriale direttamente alla URL indicata dal richiedente; eventuale login e/o password – anche di durata temporanea - per accedere al testo completo del seriale devono essere indicati nel modulo di richiesta, per mettere in grado il Centro ISSN di visionare la pubblicazione effettiva.ù
- RICHIESTA DI ASSEGNAZIONE PER SERIALI DI IMMINENTE PUBBLICAZIONE (preassegnazione; procedura riservata ai sigg. Editori) da allegare (esclusi seriali online): copia o bozza del primo numero di imminente pubblicazione)
Requisiti per la preassegnazione:
1) imminenza della pubblicazione (per pubblicazione 'imminente' si intende quella la cui prima uscita sia prevista entro un massimo di due mesi successivi al mese di presentazione della richiesta); 2) la bozza della pubblicazione inviata (copertina e/o frontespizio e colophon) - o, in caso di pubblicazione online, la homepage del seriale alla URL segnalata dal richiedente - deve presentare necessariamente i seguenti dati identificativi, indispensabili per l'identificazione: titolo del seriale per il quale viene richiesto il codice; indicazione esplicita di periodicità/aggiornamento (p. e: settimanale) o indicazione esplicita di serie (p. e.: numerazione progressiva delle uscite); luogo e data di pubblicazione (l'indicazione di luogo è necessaria per garantire la pertinenza della pubblicazione al Centro ISSN nazionale); denominazione di editore (persona giuridica o fisica; nel caso di persona fisica il ruolo di responsabilità della pubblicazione deve essere chiaramente identificabile); 3) la bozza della pubblicazione inviata NON deve risultare già corredata da precedenti codici identificativi (ISSN, a barre)
- Per un seriale pubblicato online deve essere fornita esclusivamente la URL di pubblicazione, e non devono essere presentati allegati. Il Centro ISSN visionerà il seriale direttamente alla URL indicata dal richiedente; eventuale login e/o password – anche di durata temporanea - per accedere al testo completo del seriale devono essere indicati nel modulo di richiesta, per mettere in grado il Centro ISSN di visionare la pubblicazione effettiva.
Per questa categoria di seriali l'assegnazione del codice viene rilasciata in via provvisoria, e potrà essere validata dal Centro ISSN dopo il ricevimento di un esemplare del primo numero della pubblicazione, o dopo il ricevimento della segnalazione da parte dell'editore dell'effettiva pubblicazione di seriale online.La validazione avrà luogo nel momento in cui il Centro ISSN riscontrerà la congruenza tra i dati bibliografici presenti nella bozza ricevuta per la preassegnazione e quelli presenti nella pubblicazione definitiva.La validazione del codice avviene tramite registrazione della scheda descrittiva del seriale nel database del Centro internazionale ISSN.
IMPORTANTE: Casi nei quali non è possibile procedere alla validazione
- RICHIESTA DI ASSEGNAZIONE PER SERIALI CESSATI (da allegare: copia di copertina, frontespizio e colophon sia del primo che dell'ultimo numero pubblicato)
Per un seriale cessato le cui uscite siano ancora consultabili online deve essere fornita esclusivamente la URL di pubblicazione, e non devono essere presentati allegati. Il Centro ISSN visionerà il seriale direttamente alla URL indicata dal richiedente; eventuale login e/o password – anche di durata temporanea - per accedere al testo completo del seriale devono essere indicati nel modulo di richiesta, per mettere in grado il Centro ISSN di visionare la pubblicazione effettiva.
In via alternativa o in caso di malfunzionamento del sistema [ad es.: mancata ricezione entro le 24 ore di mail automatica di conferma], i suddetti moduli compilati in ogni loro parte, datati e firmati, nonché tutta la documentazione editoriale indicata, potranno essere inviati tramite posta, oppure tramite fax, a: Consiglio nazionale delle ricerche - Centro italiano ISSN c/o Biblioteca centrale G. Marconi, Piazzale Aldo Moro 7 - 00185 Roma. Fax +39 06 4993.2086
La comunicazione al richiedente del codice ISSN assegnato avverrà con messaggio di posta elettronica inviato dal Centro ISSN entro sette giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta, corretta e completa in ogni sua parte.
Adempimenti successivi all'assegnazione del codice - Come pubblicare l'ISSN
Brasilian Center for Research in Physics
Center for Nonlinear Studies (CNLS)
Centro Latinoamericano de Fisica (CLAF)
Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR)
Deutsche Physikalische Gesellschaft (DPG)
Ecological Society of America (ESA)
European Geophysical Society (EGS)
European Mathematical Society (EMS)
European Physical Society (EPS)
European Southern Observatory (ESO)
Imperial College of Science, Technology and Medicine
Indian Academy of Sciences (IAS)
Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)
Institute of Mathematical Statistics (IMS)
Institute of Mathematics and its Applications (IMA)
Institution of Electrical Engineers (IEE)
Institution of Mechanical Engineers (IMechE)
Instituto de Matemática Pura e Aplicada (IMPA)
National Academy of Engineering (NAE),
National Academy of Sciences (NAS)
National Research Council (NRC)
London Mathematical Society (LMS)
Materials Research Society (MRS)
Mathematical Association of America (MAA)
Mathematical Sciences Research Institute (MSRI)
National Bureau of Economic Research (NBER)
Optical Society of America (OSA)
Pacific Institute for the Mathematical Sciences
Research Institute for Mathematical Sciences (RIMS)
Royal Swedish Academy of Sciences (RSAS)
Società Italiana di Fisica (SIF)
Societe de Mathematique Appliquees et Industrielles (SMAI)
Societe Francaise de Physique (SFP)
Societe Mathematique de France (SMF)
Society for Industrial and Applied Mathematics (SIAM)
Society for Mathematical Biology
Soil Science Society of America (SSSA)
Unione Matematica Italiana (UMI)
United Nations University (UNU)
World Resources Institute (WRI)
American Association for the Advancement of Science (AAAS)
American Association of Physicists in Medicine (AAPM)
American Association of Physics Teachers (AAPT)
American Astronomical Society (AAS)
American Ceramic Society (ACerS)
American Chemical Society (ACS)
American Geophysical Union (AGU)
American Institute of Aeronautics and Astronautics (AIAA)
American Institute of Mathematical Sciences (AIMS)
American Institute of Physics (AIP)
American Mathematical Society (AMS)
American Meteorological Society
American Nuclear Society (ANS)
American Physical Society (APS)
American Society of Mechanical Engineers (ASME)
Cosa significa ISSN?
L'ISSN è l'acronimo di "International Standard Serial Number", o Numero internazionale normalizzato delle pubblicazioni in serie.
Come posso ottenere un codice ISSN per la mia pubblicazione?
Per prima cosa ci si dovrebbe accertare che si tratti di una pubblicazione in serie. E' opportuno pertanto contattare il Centro nazionale ISSN o, qualora non esista, il Centro internazionale ISSN . Il Centro internazionale va contattato anche nel caso in cui la pubblicazione sia edita da un organismo internazionale; in tal caso si dovranno fornire, compilando un formulario, le informazioni bibliografiche relative alla pubblicazione.
Cos'è una pubblicazione in serie?
Secondo la precisa definizione, basata sulla norma ISO 3297 ,che permette anche di definire l'esatto campo di applicazione dell'ISSN, pubblicazione in serie è una "Pubblicazione registrata su qualsiasi supporto, edita in parti successive, generalmente dotata di designazione numerica o cronologica, che si intende pubblicare senza limite di tempo". Questa definizione esclude tutte le opere destinate a essere pubblicate in un numero definito di parti e con durata temporale prederminata. L'ISSN si applica alla totalità delle pubblicazioni in serie, siano esse passate, presenti o che saranno pubblicate in un prevedibile futuro. Le pubblicazioni in serie includono periodici, quotidiani, pubblicazioni con cadenza annuale (quali i rapporti, gli annuari, i repertori), riviste, collane, serie monografiche, memorie, relazioni, atti, di società.
Si può attribuire l'ISSN a pubblicazioni elettroniche?
Sì, l'ISSN viene attribuito anche alle pubblicazioni elettroniche. Un ISSN può essere attribuito a ogni pubblicazione in serie qualunque sia il suo supporto (CD-ROM, supporto magnetico, pubblicazione in linea DVD, DVX,). Il criterio fondamentale che definisce una pubblicazione in serie è quello che le parti che la compongono vengano pubblicate in successione, sotto lo stesso titolo, per un periodo di tempo non limitato a priori.
Quando occorre cambiare un ISSN?
Viene assegnato un nuovo ISSN quando viene modificato il titolo della pubblicazione. Non sono prese in considerazione altre modifiche riguardanti la pubblicazione quali cambiamento di editore, di luogo di pubblicazione, di periodicità, di politica editoriale, etc. Tuttavia, nei casi di fusione con altri titoli, di supplementi, di altre edizioni, etc. occorre consultare il Centro nazionale ISSN che decide se sia necessario attribuire nuovi codici ISSN. L'assegnazione di un nuovo ISSN, in caso di cambio di titolo, deriva dal principio sul quale è basato il sistema ISSN e cioè sull'unicità di ciascuno degli elementi che compongono l'insieme ISSN/titolo chiave. Infatti, qualora un medesimo ISSN corrispondesse a titoli diversi, non solo si causerebbero ambiguità ed equivoci ma verrebbe anche negato il principio della corrispondenza univoca ISSN/titolo chiave.
Ha qualche significato l'ISSN?
A differenza dell' ISBN (per i libri), l'ISSN è solo un numero di identificazione. I numeri ISSN sono assegnati in modo progressivo dai Centri nazionali ISSN .
E' possibile ottenere un numero ISSN prima della pubblicazione del primo numero di una nuova pubblicazione in serie?
Sì, ed è il caso dell'assegnazione a una pre-pubblicazione. L'editore dovrà comunque fornire, unitamente alla richiesta di ISSN, tutte le informazioni possibili e successivamente dovrà inviare al Centro ISSN competente un esemplare del primo numero pubblicato o una copia della copertina, della pagina del titolo e della pagina editoriale.
E' possibile ottenere un ISSN per via elettronica (tramite posta elettronica, web...)?
Si; l'editore, comunque, dovrà ovviamente accertarsi che il suo Centro nazionale ISSN sia dotato di posta elettronica o di sito web. Le richieste indirizzate al Centro internazionale (tramite posta elettronica o apposito formulario sul suo sito web) verranno altresì inviate, se occorre, al relativo Centro nazionale tramite, posta elettronica o posta ordinaria.
Esiste una lista di tutti gli ISSN assegnati?
Sì, tutti gli ISSN assegnati attraverso la rete ISSN vengono registrati, unitamente alle relative informazioni bibliografiche, nel Registro ISSN, la base di dati gestita dal Centro internazionale ISSN. Tale base di dati è consultabile, alle condizioni commerciali previste dalla Rete internazionale, al sito:
http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/chameleon
Qual è la differenza fra ISSN e ISBN?
Gli ISSN sono attribuiti alle pubblicazioni in serie; gli ISBN sono attribuiti alle monografie.
Un ISSN può essere attribuito ad un insieme di monografie quando queste siano organizzate in collana; in questo caso in aggiunta all'ISSN identificante il titolo della collana sarà attribuito a ciascun volume ad essa appartenente un codice ISBN. L'ISBN e l'ISSN sono gestiti in modo diverso. Infatti, mentre a ciascun editore viene assegnato un determinato codice ISBN che lo identifica unitamente ad un insieme di numeri ISBN che lo stesso editore provvederà poi ad attribuire ai propri libri, i numeri ISSN sono attribuiti dai Centri nazionali dell'ISSN coordinati nell'ambito della Rete. Ogni pubblicazione in serie, infatti, deve essere identificata senza ambiguità rispetto ad altre eventuali pubblicazioni aventi titoli simili od addirittura identici.
E' possibile usare l'ISSN per creare un codice a barre ?
Sì, l'ISSN viene utilizzato come codice di identificazione da inserire nell'EAN 13, la principale simbologia di codici a barre usata a livello mondiale.
Il Centro ISSN non ha competenza nell'elaborazione dei codici a barre. Per informazioni sulla predisposizione dei codici a barre rivolgersi all'organismo internazionale GS1 che li gestisce, www.gs1.org
A che cosa serve l'ISSN?
L'ISSN non è "un altro numero amministrativo". Per una pubblicazione in serie l'ISSN è un elemento fondamentale tanto quanto il titolo. Come codice di identificazione numerico standardizzato, l'ISSN trova applicazione nelle procedure automatizzate destinate ad aggiornare e relazionare archivi nonché nel recupero e trasmissione di dati. Come codice leggibile ad occhio nudo, consente a studenti, ricercatori, specialisti dell'informazione e bibliotecari di riferirsi in maniera precisa ad una determinata pubblicazione in serie. Nelle biblioteche l'ISSN è usato per identificare il titolo di un periodico, per fare ordini, verificare gli arrivi e chiedere i fascicoli mancanti, per il prestito interbibliotecario, per i cataloghi collettivi, etc. L'ISSN, pertanto, è uno strumento fondamentale per un'efficiente gestione della acquisizione e fornitura dei documenti. Inoltre l'ISSN è anche uno strumento di comunicazione tra editori e distributori utile e economico, poiché rende i sistemi di distribuzione commerciale più rapidi ed efficienti, grazie soprattutto all'utilizzazione dei codici a barre e allo scambio di dati elettronici ( Electronic Data Interchange , EDI).
E' necessario l'ISSN per il fascicolo di una pubblicazione?
No, l'ISSN identifica la pubblicazione nella sua totalità; esso viene cambiato solo nel caso in cui vi sia un mutamento nel titolo della pubblicazione in serie.
Dove e come viene stampato l'ISSN?
Nelle pubblicazioni in serie a stampa l'ISSN compare preferibilmente nell'angolo superiore destro della copertina. Il numero deve essere sempre preceduto dalla sigla ISSN. Altre corrette collocazioni sono: la pagina editoriale, la pagina del copyright, e le note editoriali. Se la pubblicazione in serie è registrata su supporto non cartaceo, l'ISSN comparirà possibilmente su una fonte interna quale ad es. la schermata del titolo o l'home page. Altre collocazioni consigliate per questi formati sono le fonti esterne quali le intestazioni delle microfiches; le etichette delle cassette o dei dischi, etc.
L'ISSN è obbligatorio?
In alcuni Paesi tutte le pubblicazioni in serie sottoposte a deposito legale devono essere dotate di ISSN e gli editori devono assicurare che esso venga stampato su ogni fascicolo.
Vengono assegnati diversi numeri ISSN per le diverse versioni di una pubblicazione (a stampa, in linea, su supporto magnetico, su CD-ROM, su microfiche..)?
Sì, la registrazione su più supporti determina l'assegnazione di più ISSN, uno per ciascun supporto, anche se il titolo resta invariato. Solo le riproduzioni effettuate allo scopo di sostituire la pubblicazione originale conservano l'ISSN della pubblicazione originale.
Un titolo che abbia avuto l'ISSN è protetto da copyright?
No, più pubblicazioni in serie possono avere dei titoli simili o identici. Tuttavia, in diversi Paesi, l'ISSN viene usato dagli enti preposti al coordinamento dei diritti di riproduzione per gestire la copertura dei diritti di autore degli articoli pubblicati all'interno della pubblicazioni in serie.
L'ISSN garantisce la qualità delle pubblicazioni in serie?
Quando una pubblicazione in serie (a stampa, online, o su altro supporto fisico; di qualsiasi livello o ambito disciplinare) viene identificata da un codice ISSN significa che è una pubblicazione rispondente ai requisiti di attribuzione del sistema ISSN, ed è quindi identificabile come 'seriale' (pubblicazione in serie). L'ISSN non fornisce nessun tipo di garanzia relativamente al contenuto del seriale, né alcuna valutazione in merito ad esso. Si noti che il codice ISSN può essere assegnato anche precedentemente all'uscita del primo numero del seriale (preassegnazione).
La Repubblica
http://www.repubblica.it